2019-12-07-Compte rendu de l'AG du 07 Décembre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)

par Dub (Guillaume) 2019-12-13, 14:00

Compte rendu de l’Assemblée Générale Extraordinaire de l’association du Gobelin Fanatique

19h00-20h35

Présents

Elric Beillevaire (Président)

Guillaume Barry (Secrétaire)

Tristan Le Rouzic (Trésorier)

Nadège Saint-Clair

Aurelien Boutonnet

Ordre du jour

- Changement des statuts de l’association

Lecture est faite point par point par Tristan Le Rouzic.

Les membres présents sont invités à poser des questions ou à relever certaines inexactitudes au fil de la lecture.

Les corrections sont faites au fur et à mesure, avant le vote de l’acceptation ou non des nouveaux statuts.

Les statuts ainsi corrigés et définitifs en cas d’acceptation, qui seront utilisés pour dépôt en préfecture, seront mis à disposition des membres ci ceux-ci veulent pouvoir les consulter.

A noter que cette démarche de renouvèlement des statuts est faite afin de pouvoir redéposer les statuts (à jour) de l’association en vue de recevoir notre numéro d’inscription au répertoire nationale des associations (RNA).

Nous n’en disposons plus pour le moment car il a été ‘perdu’ par l’administration lors de l’informatisation de leur outil de gestion.

Cela nous permettra de recevoir des aides de la mairie, ce qui n’est plus le cas pour le moment.

Il a été noté que des membres souhaitent que le point suivants soit discuté lors de la prochaine AG :

Devons-nous prendre en compte la capacité d’accueil de nos locaux comme critère d’admission ?

Les points les plus débattus ont été la modération du forum et la gestion des sanctions applicables si cela s’avère nécessaire.

Le CA va discuter de ces points en CA et revenir vers vous.

Vous êtes de plus invités à nous contacter si vous le désirez, le CA peut vous recevoir (en privé) si vous avez des doléances officielles.

Au moment du vote, 23 membres sont présents.

A noter que 3 procurations de votes ont été données à des membres.

Soit au total un nombre de 26 votes possibles.

Avec 32 membres inscrits, le Quorum de 2/3 des membres (22) est atteint.

Le vote se fera main levées. Les bénéficiaires de procurations pourront voter pour ceux qu’ils représentent.

Résolution : 23 POUR

3 Abstentions

Les nouveaux statuts sont acceptés.

NB

Les derniers statuts votés en AG datent de 2013 mais n’ont jamais été déposés en préfecture.

Les derniers statuts déposés en préfecture datent de 2009.