2019-10-19 Compte rendu du CA du 19 Octobre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)
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2019-10-19 Compte rendu du CA du 19 Octobre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)
par Dub (Guillaume) 2019-10-21, 11:14
Procès-verbal du conseil d’administration de l’association du Gobelin fanatique
19h00 – 20h51
Présents
Elric Beillevaire
Guillaume Barry
Tristan Le Rouzic
Aurelien Boutonnet
Nadège Saint-Clair
Adoption de l’ordre du jour
- Validation du Procès-Verbal du Conseil d’Administration du 05 Octobre 2019 (sur l’exercice 2018-2019)
- Validation du Procès-Verbal de l’assemblée générale du 05 Octobre 2019
- Validation du Procès-Verbal du Conseil d’Administration du 05 Octobre 2019 (sur l’exercice 2019-2020)
- Déclaration au Registre national des associations
- Refonte des statuts
- Changement des ‘signatures’ pour la banque
- Réparation de l’armoire
- Montant des cotisations
- Fermeture des locaux quand les Gobs sont seuls
- Règles du Topmaster
- Projets 2019-2020
- Soyons verts
- Faisons de la place dans le placard
- Extension des horaires d’ouverture
- Achats ?
- Projet – ‘Convention’
- Divers
Validation du Procès-Verbal du Conseil d’Administration du 05 Octobre 2019 (sur l’exercice 2018-2019)
Résolution : Adoptée à l’unanimité des présents.
Validation du Procès-Verbal de l’assemblée générale du 05 Octobre 2019
Résolution : Adoptée à l’unanimité des présents.
Validation du Procès-Verbal du Conseil d’Administration du 05 Octobre 2019 (sur l’exercice 2019-2020)
Résolution : Adoptée à l’unanimité des présents.
Déclaration au Registre national des associations
Ce sujet compliqué est toujours en cours de résolution.
Il faut voir avec divers organismes étatiques et les horaires d’accessibilité restreints ne facilitent pas la chose.
Tristan et Elric vont essayer de finaliser ça avant la fin de l’exercice.
Refonte des statuts
Les statuts sont vieillots et nécessitent une refonte.
Le souci que nous rencontrons est que les originaux signés ont été perdus.
Tristan va se pencher sur le sujet.
Point ‘trésorier’
L’argent a été déposé à l’agence bancaire par le Trésorier de l’année dernière, le nouveau n’ayant pas encore la ‘signature’.
Elric et Tristan vont faire en sorte de résoudre ça.
Nous avons aussi budgétisé les ‘obligatoires’ de cet exercice afin de mieux appréhender nos autres dépenses.
Réparation de l’armoire
Ce sujet étant maintenant récurant, nous avons décidé de faire faire un devis en passant par un professionnel.
Nous allons voir avec le CSCB s’ils participent aux travaux et comment nous organiser pour faire intervenir le professionnel.
Montant des cotisations
Pour le moment, rien ne nous incite à changer le montant de la cotisation.
Nous referons un point en Juin quand nous aurons une meilleure visibilité sur le bilan financier de l’exercice.
Fermeture des locaux quand les Gobs sont seuls
Suite à quelques surprises, des Snotlings ayant été trouvés à rôder dans les locaux, il faut bien faire attention à fermer les locaux quad nous y sommes seuls.
Nous avons donc décider que durant les vacances, les portes seraient fermées à 14h30 l’après-midi et à 20h30 le soir.
Soit une ouverture d’un peu avant 14h à 14h30 pour l’accès aux activités de l’après-midi et une ouverture entre les fins de parties et 20h30 pour l’accès aux activités du soir.
S’il n’y a pas de membre du CA à une table, les fumeurs voulant sortir pour satisfaire leur addiction sont priés de s’adresser à Aurelien.
Règles du Topmaster
Le CA dans son ensemble à décidé de laisser gérer à 100% par Aurélien.
Projets 2019-2020
Sont à l’étude :
- 1 tournoi de tarot courant Décembre budgétisé à 80€
- 1 tournoi de magic ‘Troll à 2 têtes’ au printemps budgétisé à 200€
- Une Galette des Gobs en Janvier budgétisé à 100€
Soyons verts (Validé à 4votes sur 5)
Afin de suivre l’air du temps, les gobelets jetables ne serons plus admis au sein de l’association à compté de 1° janvier 2020.
Il ne sera plus toléré de gobelets jetables dans le placard, chaque membre de l’association devra donc amener de quoi boire si elle le souhaite.
Faisons de la place dans le placard
Au fil des années, l’association a accumulé pas mal de matériel et nous commençons à avoir un manque de place pour tout stocker.
Nous allons donc faire un tri dans le placard et proposer aux membres de l’association et à petits prix ce que nous ne souhaitons pas garder.
Nous devrions avoir fini en début d’année prochaine.
Guillaume sera responsable de ce projet.
Extension des horaires d’ouverture
Comme demandé par certains membres, nous allons essayer d’étendre nos horaires d’ouverture au Dimanche.
Dans un premier temps nous allons écrire une lettre officielle au CSCB pour étudier ensemble la faisabilité du projet.
Tristan est sur le coup.
Achats ?
Livre de Base de Shadowrun 6 VF quand il sortira.
Livre de Base de Warhammer 4. 60€
Livre de Base de Mage 20° VF quand il sortira.
Livre de Base Vampire (la mascarade) 5 quand il sortira.
Nadège devant faire réparer sa cafetière, elle essaiera de faire réparer celle de l’association par la même occasion. Une autre association du CSCB nous y aidera : Repair Café.
Bien sûr, si vous avez d’autres idées, 10 signatures suffisent à proposer cet achat au CA.
Projet – ‘Convention’
Avant de nous prononcer sur notre adhésion au projet, nous demandons un point aux Organisateurs.
Il est prévu d’organiser aux seins des locaux du CSCB durant des vacances scolaires un évènement JDR + jeux de Figurines. Il sera organisé en partenariat avec une Association de jeux de Figurines.
La participation se fera par préinscription et un droit d’entré sera demandé aux participants.
Nous avons demandé aux Organisateurs un Projet écrit un peu plus détallé afin de pouvoir aller en discuter avec le CSCB en ayant de la matière
Nous sommes d’accord sur le principe mais attendons le Projet écrit.
Divers
- La politesse
Dans un souci de continuité, cette fois le CA vous demande d’être poli les uns envers les autres.
Ci-dessous un lien éducatif des années 80 que chaque Gobelin devrait regarder :
- Les dons associatifs
Comme certains ont posé la question, bien qu’étant association à but non lucratif, l’association accepte les dons.
Cela a déjà eu lieu par le passé et peut prendre différentes formes (pécuniaire, figurines, livres, …).
- Topmaster
Nous avons déjà abordés le sujet des cadeaux du Topmaster, le responsable de cette section cette année étant au taquet.
- Discord
Suite à ce qui a été remonté en AG, Nadège et Aurelien vont voir à récupérer les droits Admin pour pouvoir gérer au mieux cette année.
Prochain CA le Samedi 07 Décembre 2019 à 19h00.
Dub (Guillaume)- Membre
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Re: 2019-10-19 Compte rendu du CA du 19 Octobre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)
par Invité 2019-10-21, 11:52
Invité- Invité
Re: 2019-10-19 Compte rendu du CA du 19 Octobre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)
par Philippe_Vader 2019-10-21, 12:45
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Re: 2019-10-19 Compte rendu du CA du 19 Octobre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)
par Ideo(Léo) 2019-10-21, 14:41
Les "Repair Café." c'est le nom d'un type d'association, après ils ont peut être repris le nom générique pour leur nom perso ^^.
Ont peut prendre des gobelet jetable vert ?
Ont peut prendre des gobelet jetable vert ?
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Re: 2019-10-19 Compte rendu du CA du 19 Octobre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)
par Elric 2019-10-21, 14:49
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Re: 2019-10-19 Compte rendu du CA du 19 Octobre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)
par Christophe 2019-10-21, 14:51
Bravo aussi
Sinon on peut boire au goulot de la cafetière c'est écologique et biologique aussi
Sinon on peut boire au goulot de la cafetière c'est écologique et biologique aussi
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Re: 2019-10-19 Compte rendu du CA du 19 Octobre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)
par Dub (Guillaume) 2019-10-21, 15:55
Le repair café est le nom de leur association qui répare des choses gratuitement pour éviter que les gens jettent.
Le but est écologique.
Vous pouvez prendre ce que vous voulez pour boire.
Il ne faudra juste pas que ça traîne dans le placard.
Il faudra faire la démarche de l'apporter chaque semaine, ce que je fais déjà ^^
Le but est écologique.
Vous pouvez prendre ce que vous voulez pour boire.
Il ne faudra juste pas que ça traîne dans le placard.
Il faudra faire la démarche de l'apporter chaque semaine, ce que je fais déjà ^^
Dernière édition par Dub (Guillaume) le 2019-10-21, 18:06, édité 1 fois
Dub (Guillaume)- Membre
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Re: 2019-10-19 Compte rendu du CA du 19 Octobre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)
par Invité 2019-10-21, 16:17
Juste une (bonne) habitude à prendre en fait.....
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Re: 2019-10-19 Compte rendu du CA du 19 Octobre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)
par Invité 2019-10-21, 17:06
Super je vais pouvoir trouver une utilité à un "vieux mug'' que j'utilisais y a 4 ou 5 ans dans la boîte où je bossais (faudra que je le lave XD) vu que j'ai pété ma tasse gobelin XD
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Re: 2019-10-19 Compte rendu du CA du 19 Octobre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)
par Elric 2019-10-21, 17:23
dérivé de cela (Mugg)
un produit vaisselle sera acheté par les membres (faudra s'arranger, en racheter, se cotiser ensemble, etc.......)
ET
stocker BIEN dans l'armoire!!!
on en discutera ensemble!!!!
un produit vaisselle sera acheté par les membres (faudra s'arranger, en racheter, se cotiser ensemble, etc.......)
ET
stocker BIEN dans l'armoire!!!
on en discutera ensemble!!!!
Elric- Membre
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Re: 2019-10-19 Compte rendu du CA du 19 Octobre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)
par Herve 2019-10-22, 20:33
Faut faire 'à vaisselle now... On aura tout vue !! Si j'avais été élu on n en serait pas la 
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Re: 2019-10-19 Compte rendu du CA du 19 Octobre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)
par David 2019-10-22, 20:34
On aurait eu un lave vaisselle ?
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Re: 2019-10-19 Compte rendu du CA du 19 Octobre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)
par Christophe 2019-10-22, 21:16
Au goulot la cafetière c’est facile ensuite passe à ton voisin
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Re: 2019-10-19 Compte rendu du CA du 19 Octobre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)
par Christophe 2019-10-22, 21:17
Tout fout le camps
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Re: 2019-10-19 Compte rendu du CA du 19 Octobre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)
par Invité 2019-10-22, 21:24
De la gentryfication gobeline...... 
Invité- Invité
Re: 2019-10-19 Compte rendu du CA du 19 Octobre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)
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