2020-09-03 Compte rendu du CA du 03 Septembre 2020 (sur l'exercice 2019-2020)

Procès-verbal du conseil d’administration de l’association du Gobelin fanatique
21h00 – 22h30
 
 
 
Présents
Elric Beillevaire (Président)
Guillaume Barry (Secrétaire)
Tristan Le Rouzic (Trésorier)
Aurelien Boutonnet
Nadège Saint-Clair
 
 
 
Adoption de l’ordre du jour
- Validation du Procès-Verbal du Conseil d’Administration précédent (sur l’exercice 2019-2020)
 - Retour au CSCB
- Règles COVID au CSCB
- Règles COVID du Gob’
- Sanctions éventuelles pour non-respect des règles COVID
- Nouveau Post hebdomadaire
- Cotisations 2020-2021
- Ouverture le Dimanche
- Top Master
 
 
 
Validation du Procès-Verbal du Conseil d’Administration précédent (sur l’exercice 2019-2020)
Résolution : Adopté à l’unanimité des présents.
 
 
 
Retour au CSCB
Nous n’avons pas eu de communication spécifique concernant notre association.
Des ouï-dire, il nous est possible de revenir mais en respectant les règles mises en place.
Mis à part les spécificités dues au COVID, nos conditions seront les mêmes que l’année dernière.
Un gros effort a été fait et le cours de batterie de la grande salle fini maintenant à 14h45.
Après les échanges que nous avons eus et que vous pourrez lire ci-dessous, nous avons pris la décision de ne pas recommencer notre activité au sein des locaux ce Samedi 05 Septembre 2020 mais de le faire le Samedi 12 Septembre 2020 afin d’avoir le temps de mettre en place les moyens nécessaires à la protection de tous.
 
 
 
Règles COVID au CSCB
Les règles d’hygiènes et de distanciations ‘classiques’ s’appliquent. Il est possible de les revoir sur le site Web du CSCB ou encore sur les affiches au sein des locaux :
-          Masque obligatoire en permanence
-          Lavage des mains obligatoire à l’entrée au sein des locaux
-          1 mètre de distanciation minimum
-          4 mètres carré par personne
Dont nous déduisions un maximum de personnes par salle :
o   Salle Placard : 4 personnes Maximum
o   Salle « Batterie » : 6 personnes Maximum
o   Salle du fond : 4 personnes Maximum
o   Salle Poterie : Pas vraiment de soucis pour un table.
o   Salle sculpture : Pas vraiment de soucis pour une table
o   Salle Polyvalente : A étudier la possibilité d’y faire plusieurs tables
Bien sûr tout cela étant possible SI et QUAND nous pouvons avoir les salles.
 
 
 
Règles COVID du GOB’
Les règles du CSCB s’appliquent bien évidement :
-          Masque obligatoire en permanence
-          Lavage des mains obligatoire à l’entrée au sein des locaux
-          1 mètre de distanciation minimum
-          4 mètres carré par personne
 
A cela nous ajoutons les suivantes :
-          Lavage des mains (Gel hydro alcoolique ou savon) avant les sessions de jeu (Aprem ET soir)
-          Masque obligatoire en permanence
o   N’oubliez pas de le changer toutes les 4 heures
o   La visière est un PLUS mais ne remplace pas le masque
-          Nettoyage des tables avec des lingettes nettoyantes après les sessions de jeu (Aprem ET soir)
-          1 siège libre (ou l’espace équivalent) à sa gauche et à sa droite durant les sessions de jeu
-          Personne directement en face de soit
(2 personnes opposées en diagonales par rapport à la table est possible)
-          Pas de partage de matériel entre les membres
Chacun ses dés, crayons, feuilles, …
-          S’il y a utilisation de matériel appartenant à l’association, seul le MJ pourra y toucher
Mise en place des plateaux de jeu, mouvement des figurines, lecture du livre, …
-          Interdiction de mise en commun de bonbons, biscuits, …
-          Lors des repas, toutes les règles s’appliquent sauf le port du masque. Il ne sera pas possible de partager un plat, des frites, …
 
De plus, certaines choses dans l’organisation vont changer pendant la période COVID :
-          L’organisation des tables ne pouvant plus se faire dans la grande salle (pour respecter les règles), il va falloir repenser le système. Pour le moment nous n’avons pas trouvé d’idée pleinement satisfaisante.
-          L’organisation des tables commencera dès 14h.
Les membres qui arrivent plus tard devront faire avec ce qu’il est possible de faire en fonction des places disponibles restantes dans les salles selon les limitations.
-          Dès qu’une table est faite, la partie pourra commencer, une salle sera attribuée en fonction de celles qui nous sont disponibles le jour J. En effet, comme les places dans les salles sont limitées, il faudra optimiser.
-          Les tables organisées sur le forum et ‘complètes’ se verront attribuées une salle en fonction de celles qui nous sont disponibles le jour J. En effet, comme les places dans les salles sont limitées, il faudra optimiser.
-          Une seule personne gèrera le CAFE.
Elle le fera puis le servira avant de nettoyer la cafetière afin qu’une autre personne puisse en refaire à l’envie.
 
 
 
Sanctions éventuelles pour non-respect des règles COVID
Si un membre n’a pas de masque, il lui sera purement et simplement demandé de rentrer chez lui.
 
Si un membre ne suis pas les règles et est pris à plusieurs reprises à ne pas les respecter, le CA se réserve le droit d’interdire l’accès à l’association eu sein du CSCB à ce membre du fait du non-respect des règles mises en places dans l’intérêt de votre santé.
 
 
 
Nouveau Post hebdomadaire
L’organisation des tables étant plus problématique qu’avant, nous allons essayer d’organiser au maximum les choses en amont.
Un post MJ sera donc créé toutes les semaines pour le samedi qui suit afin que ceux qui souhaitent maitriser se proposent et que les tables soient faites à l’avance.
Cela permettra d’attribuer des salles plus rapidement le samedi et de réduire le nombre de personnes restantes qui doivent s’organiser.
 
 
 
Cotisations 2020-2021
Le CA a décider une baisse de cotisation de 50% pour ceux qui étaient inscrit lors de l’exercice 2019-2020 et qui souhaitent se réinscrire pour l’exercice 2020-2021.
Résolution : Adopté à l’unanimité des présents.
Je précise que cette décision a été prise alors qu’il n’y aura pas de réduction de loyer ni d’assurance.
 
 
 
Ouverture le Dimanche
La question nous ayant été reposé, voici la réponse (non officielle) qui nous été communiquée.
Afin de préservée la quiétude des habitants du quartier et les activités au sein du CSCB étant génératrices de bruit, le CSCB ne tient pas à ce que des activités aient lieu le Dimanche.
 
 
 
Top Master
Pour l’exercice 2020-2021, et tant que durera la période COVID, le CA a décidé de comptabiliser les parties jouées hors club mais organisées sur le forum. Le gestionnaire de la comptabilisation devra bien sûr être mis au courant de la bonne tenue de la table.
Ceci pour les parties ayant lieu sur les créneaux d’ouverture de l’association (Samedi aprem et Samedi soir) et comptant une majorité de joueurs étant membres de l’association.
 
 
 
La date du prochain CA n'a pas encore été décidée.
Nous nous renseignons sur les disponibilités de la salle polyvalente afin de pouvoir organiser l’AG courant Octobre.