2023-04-15 Compte rendu du CA du 15 Avril 2023 (sur l'exercice 2022-2023)

Procès-verbal du conseil d’administration de l’association du Gobelin fanatique
19h30 – 20h35
 
 
 
Tout au long de compte-rendu j’emploierai principalement le masculin par convention et surtout par facilité mais n’hésitez pas à la remplacer par le féminin (ou autre) à la lecture.
 
 
 
Présents
Elric Beillevaire (Président)
Guillaume Barry (Secrétaire)
Tristan Le Rouzic (Trésorier)
Aurelien Boutonnet
Jean-Yves Ruault
 
 
 
Adoption de l’ordre du jour
- Validation du PV précédent
- La vie au Gob'
- Choixpeau bas !
- Top Master - Cadeau(x)
- Evènement à venir
- RPG maker
- Pourquoi ne viennent ils plus ?
- L'armoire
 
 
 
Validation du PV précédent
Adopté à l’unanimité des présents.
 
 
 
La vie au Gob'
 
Certains membres ayant du mal à comprendre ce que disent les autres, le CA veux profiter de ce compte-rendu pour faire passer un message :
"Ce n'est pas parce que l'on est au CA que c'est à nous de FAIRE".
Nous sommes en effet dans un cadre associatif (et non dans un 'club') et chacun doit participer.
 
Si vous pensez que nous devrions agir concernant un point particulier, veuillez nous contacter par MP afin que nous en discutions en CA. 
 
Sinon, nous constatons dans l'ensemble une meilleurs ambiance générale avec moins de problèmes interpersonnels.
 
Le plan + ce chroniques 'assos' - de campagnes à l'air de fonctionner, l'organisation des tables est dans l'ensemble plus fluide.
Le fait d'avoir pour le moment plus de salles (car la bibliothèque va rouvrir au publique à un moment) aide aussi.
 
Il y a par contre des choses qui nous ont été remontées par différents membres. Nous souhaiterions que vous évitiez certains comportements pour le bénéfice du plus grand nombre.
- Si votre personnage (pour des raisons diverses) sait tout faire mieux que tout le monde, laissez quand même un 'moment' à chaque joueur, notamment lorsque sa spécialité est en jeu.
- Si vous pensez que la triche fait partie du jeu, faites attention à ce que cela ne soit pas au détriment des autres joueurs. Il ne faudrait pas que l'ambiance générale de la partie en soit gâchée, nis que cela ruine l'expérience ludique des personnes présentes.
 
 
 
Choixpeau bas !
Le CA trouvant important que chaque membre participe à la vie de l'association, nous avons pris la décision d'utiliser un choixpeau pour savoir qui organisera les tables.
Dorénavant, un membre de CA partial tirera au D20 deux noms à chaque session d'organisation des tables.
Les personnes désignées seront responsables de marquer au tableau ce qui a été évoquer sur le forum, de recueillir les envies (de jeu et de maîtrise) de chacun, ...
!!! Ceux qui voudraient ruser pour ne pas être présent lors du tirage pourraient bien se retrouver désignés d'office par la suite.
 
 
 
Top Master - Cadeau(x)
Les possibilités de cadeaux ne seront pas révélées ici afin de garder la surprise.
Nous avons arrêté un choix et allons investiguer afin de pouvoir budgétiser au mieux.
 
 
 
Evènement à venir
Nous sommes partis sur un BBQ courant Juin.
Il reste certaines choses à voir avec le CSCB pour valider le tout.
Lorsque ce sera fait nous reviendrons vers vous avec un date.

 
 
RPG maker
RPG maker, c'est bien. Le CA valide !
Plus sérieusement, nous avons fait l'acquisition de RPG maker et il est disponible dans l'armoire.
Une majorité de membres du CA a tester et cela est très pratique pour aider à préparer des scenarii à l'avance ou aider à s'inspirer sur un maîtrise D20.
Essayez le, vous pouvez même l'emprunter si vous prévenez un membre du CA.
 
 
 
Pourquoi ne viennent ils plus ?
Nous avons constaté que certain membres (nouveaux ou moins) viennent moins ou ne viennent plus.
Comme nous la faisons maintenant depuis plusieurs mois, nous voulons nous assurer que cela n'est pas dù à un défaut de l'association et si c'est le cas être au courant afin d'y remédier.
Si les gens concernés souhaitent nous contacter, ce sera avec plaisirs.
Si certains ont des témoignages à nous communiquer, ce sera avec plaisirs.
Dans tous les cas nous essaierons de joindre certaines personnes pour avoir leur sentiments.
 
 
 
L'armoire
Le CA constatant chaque semaine le peu d'efforts fait par la majorité pour ranger (et non jeter) correctement ce qui est censé être dans l'armoire (pas les tasses sales, pas les bouteilles vides, pas les fruits d'il y a 2 semaines, ...), le président fera à l'occasion un cours magistrale et une démonstration.
 
 
 
 
 
Prochain CA le 24 Juin à 19h00.

RE 

Appel du pied pour organiser un Magic Seigneur des anneaux      

Re

La proposition d'un événement est elle abandonnée ? Il n'en est plus fait mention dans les CR du CA

Nous allons aussi relancer l’évènement Magic si cela plait.
Dites-nous si cela vous intéresse.
Si un membre très intéressé veut faire un sondage, qu’il le fasse sans crainte avec l’aval du CA.

Et enfin, le meilleur pour le fin.
Nous aimerions faire un ‘concours des MJs’.
Si vous êtes intéressés, que ce soit pour l’organisation, pour la maîtrise ou pour des raisons qui m’échappent, contactez JYV qui sera notre point d’entré au CA pour ce projet.
Là encore, si un membre très intéressé veut faire un sondage, qu’il le fasse sans crainte avec l’aval du CA.

Pas eu de sondage jusqu'à maintenant, ni de remontée de la part de Jyv au CA.

Il vas falloir poser une date

On attends validation du CSCB mais je crois qu'on avait discuté du 1° Juillet.