2022-10-29 Compte rendu du CA du 29 Octobre 2022 (sur l'exercice 2022-2023)

Procès-verbal du conseil d’administration de l’association du Gobelin fanatique
19h30 – 20h40
 
 
 
Tout au long de compte-rendu j’emploierai principalement le masculin par convention et surtout par facilité mais n’hésitez pas à la remplacer par le féminin (ou autre) à la lecture.
 
 
 
Présents
Elric Beillevaire (Président)
Guillaume Barry (Secrétaire)
Tristan Le Rouzic (Trésorier)
Aurelien Boutonnet
Jean-Yves Ruault
 
 
 
Adoption de l’ordre du jour
- Validation des PVs précédents
- L’armoire
- Top Master
- Achats
- Evènements
- Le congrès … suite …
- L’accueil des ‘nouveaux’
- Divers
 
 
 
Validation des PVs précédents
 
Validation du PV de l’AG
Adopté à l’unanimité des présents.
 
Validation du PV du CA
Adopté à l’unanimité des présents.
 
 
 
L’armoire
Après réception d’un email, nous avons à discuter avec le CSCB de l’espace de rangement qui nous est alloué dans la partie gauche de l’armoire et qui est remis en question.
 
Les devis pour les changements de serrures ont été faits et cela ne devrait plus tarder.
 
 
 
Top Master
Nous avons discuté des possibilités de récompenses pour le Top Master cette année et allons nous renseigner plus avant afin de finaliser notre décision.
 
Nous nous sommes aussi posé les questions suivantes :
 
Continuons-nous à comptabiliser les Chroniques ET les Campagnes au Top master ?
(Plutôt que les chroniques uniquement comme cela avait été évoqué en AG)
POUR 4
CONTRE 0
Ne se prononce PAS 1
 
Est-ce que les membres du CA doivent recevoir 1 point au Top Master pour chaque réunion de CA ?
POUR 0
CONTRE 4
Ne se prononce PAS 1
 
Les possibilités de cadeaux ne seront pas révélées ici afin de garder la surprise.
 
 
 
Achats
Nous avons trouvé un moyen de finalement acheter Vampire V (livre de base + écran).
 
Après discussion et vote :
POUR 3
CONTRE 2
Ne se prononce PAS 0
… nous avons voté l’achat de M&M à 2 conditions :
1/ Que les 10 personnes ayant répondu favorablement au sondage s’exprime afin que l’on s’assure du fait qu’elles ont ben payé leur cotisation cette année.
2/ Nous allons attendre pour voir si la chronique tient sur le long terme.
 
 
 
Evènements
Après discussion, nous avons décidé de faire 3 soirées « bouffe ».
Cela afin de favoriser les échanges entre membres, et espérons améliorer la communication entre nous.
Nous essaierons d’en faire une avant la fin de l’année.
Il y aura la ‘Galette’ en début d’année.
Et une autre encore avant Juillet.
 
Nous allons aussi relancer l’évènement Magic si cela plait.
Dites-nous si cela vous intéresse.
Si un membre très intéressé veut faire un sondage, qu’il le fasse sans crainte avec l’aval du CA.
 
Et enfin, le meilleur pour le fin.
Nous aimerions faire un ‘concours des MJs’.
Si vous êtes intéressés, que ce soit pour l’organisation, pour la maîtrise ou pour des raisons qui m’échappent, contactez JYV qui sera notre point d’entré au CA pour ce projet.
Là encore, si un membre très intéressé veut faire un sondage, qu’il le fasse sans crainte avec l’aval du CA.
 
 
 
Le congrès … suite …
Suite au congrès et aux discussions lors de l’AG, nous avons remarqué que de nombreux membres se sont réunis afin d’organiser des chroniques.
Cela est en soi une très bonne initiative.
Par contre, le constat que nous faisons en regardant le nombre de campagnes et le nombre de chroniques en préparation est que cela provoque des ‘embouteillages » et ralenti la cadence des parties.
Nous espérons que la majorité d’entre elles ne soient pas abandonnées du fait d’un trop grand nombre.
Nous continuerons de surveiller le sujet.
 
 
 
L’accueil des ‘nouveaux’
De nombreuses problématiques se présentent quand on commence à parler de ce sujet.
En effet nous aimerions renouveler l’effectif, mais nous rencontrons un problème de place en après-midi.
 
Après de nombreux échanges, nous avons décidé ce qui suit :
-          Nous continuons bien sûr à accueillir ceux qui se présentent.
-          Nous ne faisons par contre pas de publicité sur l’extérieur.
-          Nous encourageons les membres à ‘parrainer’ leurs proches s’ils le souhaitent.
 
 
 
Divers
 
-          17 Décembre 2022
Le CSCB organise un évènement pour Noël et nous demande 6 personnes pour les aider le jour même.
Nous avons décidé de fermer l’association tant que nous n’avons pas 6 volontaires.
Sachant que ce WE est le premier WE des vacances scolaires.
 
-          Armoire
Nous constatons que malgré nos divers messages, c’est toujours aussi mal rangé.
Nous réfléchissons à interdire certaines choses qui n'ont rien à voir avec le JDR mais sont là uniquement pour notre confort.
D’autant plus que nous aurons peut-être un réel problème de place si nous perdons les espaces de rangement dans l’armoire de gauche.
 
-          Horaires
Nous prions les MJs et les Joueurs de faire tout leur possible pour que les tables puissent s’organiser entre 14h00 et 14h15 l’après-midi et entre 20h30 et 20h45 le soir.
Veillez à arriver à l’heure ou à prévenir si vous êtes en retard.
De même, veillez à finir vos tables à 19h30 grand maximum afin de ne pas perturber les tables le soir.
 
 
 
Prochain CA le 14 Janvier à 19h00.