2023-10-14 Compte rendu de l'AG du 14 Octobre 2023

Compte rendu de l’Assemblée Générale de l’association du Gobelin Fanatique
19h12-20h51
 
 
 
Présents
Conseil d’Administration :
   Elric Beillevaire (Président)
   Guillaume Barry (Secrétaire)
   Tristan Le Rouzic (Trésorier)
   Jean-Yves Ruault
   Aurelien Boutonnet
14 adhérents (+1 procuration pour les votes)
 
 
 
Ordre du jour
- Rappel concernant l'association
- Les évènements de l'année
- Top master
- Les membres et comment faire mieux (ou qu'est-ce qu'être un Gob' ?)
- L'avenir de l'association
- Qu'est ce qu'être un Gob' ?
- Bilan financier
- Divers
- Dissolution du CA
- Inscription pour l’année 2023-2024
- Election du Bureau pour l’exercice 2023-2024
 
 
 
- Rappel concernant l'association
Le Gobelin Fanatique est une association Loi 1901 dont le but est de promouvoir le Jeu et plus particulièrement le JdR.
Ce n'est pas un Club pour lequel on paye afin de bénéficier de services.
L'association ne vit que par ses membres et leur participation.
 
 
 
- Les évènements de l'année
Le congrès des MJs dont les discussions ont eu leur utilité malgré peu de changements dans nos habitudes.
La raclette des fêtes Noël.
La Galette de début d'année.
Le BBQ des beaux jours.
Et prochainement un tournoi Magic.
Nous tenons aussi à remercier ceux qui participent à l'aide apportée au CSCB.
 
 
 
- Top master
Pour ceux qui sont intéressés, toutes les statistiques sont présentes sur le forum.
Ont droit au cadeau (bourse Gob’) cette année les 10 premiers au Top Master.
 
 
 
- Les membres et comment faire mieux (ou qu'est-ce qu'être un Gob' ?)
Le respect est la base des relations entre nos membres. Nous avons noté une détérioration de ce dernier sous couvert d'humour, et ce majoritairement sur le forum.
Le respect commence par soi même (propreté), mais il faut tout de même respecter les autres et les lieux qui nous accueillent.
Ranger et nettoyer notre placard et les salles que l'on utilise est normal, ça ne devrait pas être un effort insurmontable pour certains.
Ecouter les autres, éviter de couper la parole, dire bonjour et au revoir (sans trop perturber les tables en cours) sont des exemples du bien vivre ensemble.
Tout comme il y a un contrat social aux différentes tables (qu'il soit exprimé ou tacite), il y a un contrat social au cadre associatif.
Verbaliser les choses (de façon polie) afin d'éviter les non dits et/ou les incompréhensions. La discussion règles nombre de problèmes.
Aider le CSCB quand cela est demandé ou qu'il y a un besoin (même si rien ne nous ai demandé) car nous faisons parti du Centre Socio-Culturel et qu'il nous remercie de cette aide par une ristourne pécuniaire.
 
 
 
- L'avenir de l'association
Depuis 2 ou 3 ans le nombre de membres diminue doucement mais surement et la moyenne d'âge augmente, bien que de nouvelles têtes 'blondes' aient fait leur apparition.
Le CA 2023/2024 va étudier quelles actions menées pour trouver de nouveaux membres et si possible de 'jeunes adultes', tout en prenant en compte que le nombre de salles dont nous disposons n'est pas illimité.
 
 
 
- Bilan financier
Nous avons commencé l'année avec 4207,21€ (3888,83€ sur le compte chèque et 312,38€ en espèces).
Nous avons fini l'année avec 3209,66€ (3197,28€ sur le compte chèque et 12,38€ en espèces) soit un déficit de 991,55€.
 
Recettes : 1134€
Adhésions _ 920€ (23 adhésions sur 25 adhérents car 2 ont été acquittées via des dons).
Vente de jeux du Placard _ 210€
Vente de verre Gobelin _ 4€
 
Dépenses : 2125,55€
Adhésion personne morale 2022/2023 au CSCB _ 30€
Mise à disposition 2022/2023 des salles du CSCB _ 420€
Frais bancaires _ 150€
Assurance _ 99,63€
Cadeaux Top Master 2022/2023 _ 292,53€
Cadeaux Top Master 2023/2024 _ 274,06€
Vampire V5 LdB _ 55€
Soirée Raclette _ 179,22€
Soirée Galette _ 190,17€
Soirée BBQ _ 396€
Jeux de Tarot + Velleda _ 38,94€
 
Nous avons 700€ de frais fixes soit 17,5 adhésions.
L'aide apportée au CSCB nous accorde une remise de 340€ soit 8,5 adhésions. Sans cela, avec notre nombre de membres actuels et la cotisation actuelle, nous ne pourrions pas payer les frais fixes sans être déficitaires.
 
 
 
- Divers
 
--- Campagnes & chroniques fermées VS campagnes & chroniques ouvertes + 1 shot
Les campagnes fermées continuent à être le standard préféré des Gob'.
Les campagnes ouvertes (1 place pour le "pauvre") ne fonctionnent pas. Généralement personne ne prend la place du pauvre OU c'est toujours le même "pauvre" qui prends la place.
Les chropagnes fonctionnent un peu mieux que les campagnes ouvertes mais guère plus.
Les chroniques ouvertes fonctionnent bien s'il n'y a pas surabondance de campagnes.
Le format 1 shot est clairement le moins apprécié du lot.
 
Nous notons aussi une sur-organisation qui nuit parfois à l'esprit associatif. 
 
--- La maladie des xps ?
Certains trouvent que la plupart des joueurs ne viennent que pour s'injecter des xps en intraveineuse et repartir avec du loot.
Est-ce lié à la préférence campagne ?
Plus que la maladie des xps, cela démontre un intérêt à voir progresser son personnage.
 
--- Remise à neuf digitale ?
Ceux qui ont des enfants se prennent des remarques comme quoi le forum serait un forum de 'vieux' d'après son visuel.
Ils demandent donc au CA de corriger cela, ils se disent aussi prêt à participer avec joie à cette remise à neuf (merci Mr P.).
Le CA va étudier le tout ça pour le forum et pour le Discord.
 
--- Ambiance
Même ceux qui ne viennent plus à l'association ont pu remarqué la dégradation de l'ambiance générale sur le forum.
Ce n'est pas encore trop le cas au sein des locaux mais on en voit déjà les prémices.
Le CA va voir les mesures applicables pour tenter de résoudre ce problème.
 
 
 
- Dissolution du CA
Le CA est à présent dissout.
 
 
 
- Inscription pour l’année 2023-2024
La liste des inscrits sera disponible sur le forum, une fois postée.
 
 
 
- Election du Bureau pour l’exercice 2023-2024
Se présentent 7 candidats :
   Rico - 16 voix
   Jyv - 13 voix
   Laura - 21 voix
   Chloé - 19 voix
   Aurelien - 17 voix
   Christophe - 8 voix
   Zbourf - 9 voix
 
21 votants sur 21 inscrits au moment du vote.
Chacun vote pour jusqu’à 5 candidats.
103 votes exprimés.
2 votes blancs.
 
Sont donc élus :
   Laura avec 21 voix
   Chloé avec 19 voix
   Aurelien avec 17 voix
   Rico avec 16 voix
   Jyv avec 13 voix 
 
 
 
Le nouveau CA va maintenant se réunir.
 
 
 
Ce fut majoritairement un plaisir d'être votre serviteur ces dernières années mais toutes les choses ont une fin.
C'est avec le sourire que je laisse ma place et je souhaite bien du courage au nouveau CA.