2022-09-02 Compte rendu du CA du 03 Septembre 2022 (sur l'exercice 2021-2022)

Procès-verbal du conseil d’administration de l’association du Gobelin fanatique
19h05 – 20h00
 
 
 
Tout au long de compte-rendu j’emploierai principalement le masculin par convention et surtout par facilité mais n’hésitez pas à la remplacer par le féminin à la lecture J
 
 
 
Présents
Elric Beillevaire (Président)
Guillaume Barry (Secrétaire)
Tristan Le Rouzic (Trésorier)
Nadège Saint-Clair
Aurelien Boutonnet
 
 
 
Adoption de l’ordre du jour
- Validation du PV précédent
- Cadeau Top Master
- AG
- Le Congrès des MJs
- Placard
- Bibliothèque
- Divers
 
 
 
Validation du PV précédent
Adopté à l’unanimité des présents.
 
 
 
Cadeau Top Master
Les dernières décisions ont été prises et la commande est faite.
 
 
 
AG
L'AG se déroulera le 15 Octobre à 19h00.
Fin des games de l'aprem à 18h30 afin que tlm aide à préparer la salle et fasse qq courses avant si nécessaire.
 
 
 
Le Congrès des MJs
Le congrès aura lieu le 1° Octobre de 14h00 à 18h.
Un post de notre président (qui a due contacter certain d'entre vous) détail déjà cet évènement. [https://gob-fan.forumactif.org/t8488-congre-des-maitres-du-jeu-date-septembre-2022-a-venir]
Eric P. / Chloe / Jyv / Tristan / ninja / Hervé / Jordan / arnaud / Christophe B. / Christophe B. / Dub / Léo / Aurélien
 
Je spoil un peu, 2 sujets sont remontés durant les discussions : Le fait que nous soyons une association (et non un club), et l'Hygiène.
Pour le reste vous verrez ce que nous a concocté le président le jour J.
 
 
 
Placard
Comme plusieurs placards du CSCB ont eux aussi des problèmes de "fermeture", l'agent responsable de travaux va être mis sur le coup et notre serrure fera partie du lot.
Nous suivons le sujet avec intérêt.
 
 
 
La Salle Bibliothèque
Une salle (au fons à gauche légèrement en contrebas) va nous y être allouée.
Elle est idéale pour 1MJ + 3 joueurs (4 pour de petits gabarits).
Il faudra par contre faire attention à ne pas faire trop de bruit quand la bibliothèque sera ouverte et la nourriture y sera toujours interdite.
[Idéalement un "Grand Ancien" ou un membre du CA sera de la partie]
 
 
 
Divers
 
- Cotisation
La cotisation va augmenter cette année après revalorisation par le CSCB.
Comme nous avons bénéficié de 'largeurs" durant la période COVID et que la réduction qui nous ai faite du fait de notre participation/aide au CSCB a elle aussi été revue, cela ne nous coutera pas beaucoup plus.
  
- Banque
Une nouvelle pratique bancaire sur les associations ampute notre budget de 150€ par an.
Nous allons nous renseigner auprès des autres banques pour voir si nous avons intérêt à changer ou non.
 
- Rangement
Cela concerne principalement le placard.
C'est vraiment le bordel.
Nous nous demandons si nous n'allons pas tout simplement retirer du placard tout ce qui n'a rien à voir avec le JDR (et tant pis s'il y a moins de 'confort').
Faites des efforts SVP.
 
- C'est la rentrée
Repartons sur de bonnes bases !
Faites des efforts afin de vous respecter mutuellement, que ce soit au sein du CSCB ou sur le forum.
Ne polluez pas les différents espaces quand cela est inutile/évitable et ne fait plaisir à personne (ou à une minorité).
 
Je rappel de plus qu'il est compliqué de faire passer une intonation vocale ou encore des mimiques faciales sur le forum, alors faites attention à ces que vous écrivez car cela peut parfois paraitre "agressif".
 
 
 
 
 
Prochain CA après l'AG.