2022-06-25 Compte rendu du CA du 25 Juin 2022 (sur l'exercice 2021-2022)

Procès-verbal du conseil d’administration de l’association du Gobelin fanatique
19h10 – 20h25
 
 
 
Tout au long de compte-rendu j’emploierai principalement le masculin par convention et surtout par facilité mais n’hésitez pas à la remplacer par le féminin à la lecture J
 
 
 
Présents
Elric Beillevaire (Président)
Guillaume Barry (Secrétaire)
Tristan Le Rouzic (Trésorier)
Nadège Saint-Clair
Aurelien Boutonnet
 
 
 
Adoption de l’ordre du jour
- Validation du PV précédent
- Difficultés rencontrées au sein de l’association
- Le Congrès des MJs
- Armoire
- La Bibliothèque
- Divers
 
 
 
Validation du PV précédent
Adopté à l’unanimité des présents.
 
 
 
Difficultés rencontrées au sein de l’association
Les membres du CA dans leur ensemble ont constatés des points qui méritent attention et  réflexion.
Ceci depuis notre « retour Après-COVID ».
-            - Plus de joueurs qui n’arrivent plus à s’entendre (problèmes interpersonnels).
-            - Des joueurs plus/trop élitistes (quand à la ‘qualité’ de ce qu’ils attendent).
-            - Des joueurs qui ne viennent au CSCB que s’ils sont certains d’avoir une table avant même de venir.
-            - Des joueurs ou des combos de joueurs difficiles à gérer par le MJ.
-            - Des joueurs trop limitatifs sur les jeux auxquels ils sont prêts à jouer.
-            - Des membres qui se reposent (trop) sur les membres du CA.
 
Tout ceci rend les choses compliquées à gérer malgré une bienveillance générale.
 
Conséquences observées :
-            - Les plus conciliants commencent à se lasser.
-            - Les tableaux croisés dynamiques, c’est chiant (en tout cas pour celui qui s’y colle).
-            - Disparition des chroniques au profit des campagnes.
 
Pistes de réflexions :
-            - Le MJ est ‘maître’ de sa table (en toute bienveillance), aux joueurs s’adapter.
-            - Mise en place d’un carton jaune/carton rouge pour les jours non respectueux.
  (Pas de rouge avant d’avoir pris un jaune)
-            - Préciser le thème des scénarii envisagés lors du post sur le forum.
-            - Début des tables à 14h00, merci à ceux qui ont du retard de prévenir.
 - En cas de retard, aller là où il reste de la place, ne pas casser ce qui a été fait.
-            - Formuler les projets de campagne afin que la majorité des membres soient au courant et ai le temps de lecture/réflexion afin de postuler.
 
Si vous avez votre idée ou souhaitez échanger sur le sujet, n’hésitez pas à nous envoyer un/des message(s).
 
 
 
Le Congrès des MJs
Nous aimerions organiser un évènement réservé aux MJs (10 à 15) récurrents de l’association.
 
BUT ?
Amélioration globale du fonctionnement de l’association par le partage et le débat.
 
QUAND ?
Aux alentours de  Septembre, date exacte encore à définir.
Aprem et/ou soir.
 
FORMAT ?
Echanges/discussions autours de différent(e)s points/problématiques.
Repas prévu avant et/ou après.
 
QUOI ?
Pourquoi maitrises-t-on ?
Qu’est-ce qui nous fait choisir le fait de maitriser ?
Choisis-t-on ses joueurs ?
Evite-t-on des combos de joueurs ?
Des trucs et astuces à partager ?
Qu’est-ce que tu attends de tes joueurs ?
Qu’est-ce que tu ne tolères pas de tes joueurs ?
Chronique et/ou Campagnes ?
1 shots ?
Néophyte ? Vétéran ?
Pré tirés toujours dispos ?
… … …
Un formulaire préalable vous sera envoyé pour préparer votre réflexion.
 
 
 
Armoire
Le rangement, c’est maintenant !
Faites des efforts, ce n’est pas au CA de ranger nickel chrome tous les X temps.
 
Et sinon, le nouveau directeur du CSCB est arrivé, on va relancer le sujet de la réparation dès qu’il est bien en place.
 
 
 
La Salle Bibliothèque
Lorsque certaines salles ne nous sont pas disponibles ou que l’on a pléthore de paries simultanées, il est possible d’utiliser la Bibliothèque comme ‘dernière’ table.
Du fait de l’attention toute particulière que porte le CSCB à cette Salle, seuls les groupes ayant un membre du CA ou le doyen de l’association pour ne pas le nommer pourront l’utiliser.
Il est important de ne rien manger ni boire en son sein (il faut sortir le cas échéant).
Il faut aussi ranger et nettoyer en fin d’après-midi quand la partie est finie.
 
Nous en profitons d’ailleurs pour rappeler qu’il faut ranger la salle dans laquelle on a joué, et ce même en fin d’après-midi car la salle ne sera peut-être pas réutilisée le soir.
 
 
 
Divers
Nous constatons un regain de ‘toilettes sales’ ; c’est désolant à notre âge (ni trop jeune, ni trop vieux)
 
Pour les messieurs de l’association :
https://www.futura-sciences.com/sante/actualites/biologie-science-decalee-art-uriner-eclabousser-50111/
 
Et pour tous :
Cela peut paraitre inutile de le rappeler mais il est important de tirer la chasse après votre passage aux toilettes, et de nettoyer si l'on a butché.
 
 
 
 
 
Prochain CA à la rentrée (Date et heure non encore définis).