2021-12-11 Compte rendu du CA du 11 Décembre 2021 (sur l'exercice 2021-2022)

Procès-verbal du conseil d’administration de l’association du Gobelin fanatique
19h05 – 20h30
 
 
 
Présents
Elric Beillevaire (Président)
Guillaume Barry (Secrétaire)
Tristan Le Rouzic (Trésorier)
Nadège Saint-Clair
Aurelien Boutonnet
 
 
 
Adoption de l’ordre du jour
- Validation du PV précédent
- Point sur les salles et leurs disponibilités
- Ouverture à Noël et au Nouvel An ?
- Ouverture le samedi matin 1 fois par mois ?
- Point sur le sujet de « l’Armoire »
- Retour sur la Pizza partie
- Le Jeu Club Associatif
- Les achats
- Port du masque – Clarifications
- Problèmes interpersonnels
 - Divers
 
 
 
Validation du PV précédent
Adopté à l’unanimité des présents.
 
 
 
Point sur les salles et leurs disponibilités
Après discussions avec le CSCB, nous aurions la possibilité d’utiliser les salles suivantes si aucun évènement organisé par le CSCB n’en nécessite le besoin :
-          La salle ‘Poterie’ en après-midi et le soir
-          La salle ‘Sculpture’ en après-midi et le soir
-          La salle ‘Batterie’ à partir de 15h. !!! Possibilité d’empêchements !!!
-          La salle ‘Piano’ à partir de 15h.
-          La salle ‘Placard’ avant 15h et après 18h30.
 
Le CA dans son ensemble valide cette proposition qui nous ait faite.
 
Il faudra donc désormais prendre tous le matériel de l’armoire dont nous avons besoin avant 15h afin de ne pas déranger le cours qui a lieu à partir de 15h.
 
 
 
Ouverture à Noël et au Nouvel An ?
Le CA a discuté du fait qu’au moins l’un de ses membres soit potentiellement présent aux WE de noël et du nouvel an afin de pouvoir ouvrir les locaux.
 
Malheureusement la suite nous dira qu’il ne nous sera pas possible d’utiliser les locaux du CSCB durant cette période.
  
 
 
Ouverture le samedi matin 1 fois par mois ?
Nous sommes bons au niveau de l’Assurance.
Il va nous falloir entamer des discussions avec le CSCB afin que cela soit possible.
 
Etant donné que nous sommes en phase finale de validation concernant les salles, nous allons déjà valider ce point avant de demander plus.
Nous avons donc pris la décision de commencer les discussions cette année 2021-2022 pour pérenniser une éventuelle ouverture mensuelle le samedi matin à partir de l’année prochaine 2022-2023.
 
Quoi qu’il arrive, il faudra qu’au moins un membre du CA soit présent.
 
 
 
Point sur le sujet de « l’Armoire »
Le sujet est toujours en cours, mais le CSCB devant faire face à un souci de manque d’effectif en ce moment cela traine un peu en longueur.
 
 
 
Retour sur la Pizza partie
Cette soirée est revenue à 135€ à l’association.
 
Les membres du CA ont trouvé l’initiative sympathique. Cela a permis aux membres de manger ensemble et de discuter avec des personnes que l’on côtoie peu au sein de l’association.
 
Nous sommes preneurs de vos retours et de vos suggestions sur ce genre d’évènements si vous voulez ouvrir un post à ce sujet sur le forum.
 
 
 
Le Jeu Club Associatif
Pour faire court, voici le résumé de nos discussions :
-          Warhammer 4 peut-il être un Jeu Associatif ? NON
-          Y a-t-il un Jeu Associatif ? NON
 
Pour ce qui concerne l’implication du CA dans la mise en place d’un Jeu Associatif ; vous pouvez vous référer au Procès-Verbal précédent.
 
 
 
Les achats
Propositions d’achats qui ont été discutées :

-          1 nouvelle cafetière (qui fera doublon tant que l’autre tiendra)
Budget prévisionnel 60 €
Validé à l’unanimité des présents.
 
-          1 nouveau tampon avec le nouveau logo de l’association
Budget prévisionnel 30 €
Validé à l’unanimité des présents.
 
-          Des cartes géantes ‘Fantasy’ et ‘Cyberpunk’
Les membres du CA n’étant pas d’accord quant à ce qui était proposé, est-il possible d’avoir un ou plusieurs liens vers ce qui est souhaité ?
 
-          Livre de base 5° édition
Budget prévisionnel 60 €
Validé à l’unanimité des présents.
 
-          Brigade chimérique
Budget prévisionnel 40 €
Validé à l’unanimité des présents.
 
 
 
Port du masque – Clarifications
Les membres de l’association doivent porter le masque dans les couloirs.
Dans les salles il est possible de l’enlever si :
-          Cela ne dérange personne
-          Il y a suffisamment d’espace par rapport au nombre de personnes
-          La pièce est suffisamment aérée
 
 
 
Problèmes interpersonnels
Nous nous réunissons au sein de l’association du Gobelin Fanatique dans un cadre Ludique.
 
Nous ne savons pas si cela est en partie dû aux différents confinements que nous avons tous vécus mais nous remarquons une hausse de problèmes interpersonnels au sein de l’association ces derniers mois.
 
La vie ‘sociale’ au sein de l’association n’est pas forcément facile tous les jours pour tout le monde mais nous vous demandons de faire des efforts le cas échéant, même si nous comprenons qu’il est possible d’avoir des coups de mou.
 
Nous en profitons pour vous rappeler que nous sommes une association et non un ‘club’ même si nous avons tendance à employer ce dernier.
Les membres ne paient pas pour un service, ils participent tous à la vie associative qui n’est possible que par la somme de ce qui est proposé par ses membres.
 
Le CA n’aimerait pas avoir à sévir et si nécessaire de façon définitive envers certaines personnes qui ne sauraient pas ou plus rester ludiques.
      
 
 
  
Divers
 
-          Autogestion des tables
Faites attention à votre comportement aux tables auxquelles vous participez.
Soyez dans l’écoute et faites au mieux pour vous votre plaisir mais sans gâcher celui des autres.
N’hésitez pas à parler (même hors game) avec un autre joueur ou avec le MJ si vous jugez cela nécessaire.
Si vous ne vous sentez pas à l’aise, vous pouvez faire appel à un tierce personne ‘Neutre’ pour vous accompagner dans votre démarche (pas forcément un membre du CA).
 
Nous en profitons pour rappeler que le MJ doit lui aussi prendre plaisir à être à table et n’est pas au service des joueurs.
 
 
 
Date du prochain CA à définir en 2022.

Promesse de la V5 de Vampire toujours non tenu 

#Citoyenvigilant