2021-10-23 Compte rendu du CA du 23 Octobre 2021 (sur l'exercice 2021-2022)

Procès-verbal du conseil d’administration de l’association du Gobelin fanatique
19h15 – 20h15
 
 
 
Présents
Elric Beillevaire (Président)
Guillaume Barry (Secrétaire)
Tristan Le Rouzic (Trésorier)
Nadège Saint-Clair
Aurelien Boutonnet
 
 
 
Adoption de l’ordre du jour
- Les salles et leurs disponibilités
- Les évènements 2021-2022
- Le Top Master et ses récompenses
- Le ‘Jeu Club’
- L’armoire, réparation du système de fermeture
- Les achats
- Divers
 
 
 
Les salles et leurs disponibilités
Encore une fois, le fait qu’un changement dans l’attribution des salles ne nous ai pas été communiqué, nous nous sommes retrouvés au pied du mur.
Cette fois-ci nous ne sommes pas les seuls à avoir subi cette situation.
Après prise de renseignements de la part de certains membres de CA et conversations avec différents acteurs avec notre bien aimé président à vie, voici ce qu’il en est pour cette année :
-          La petite salle du fond n’est disponible qu’à partir de 15h15 car il y a cours de piano.
-          La salle ‘Poterie’ n’est pas disponible entre 15h et 18h car il y a cours de violon.
-          La grande salle qui historiquement nous était réservée n’est pas disponible jusqu’à 18h car il y a cours de batterie.
-          Nous essayons de voir si la bibliothèque pourrait être accessible mais nous n’avons que peu de chances de succès.
-          La salle de l’armoire nous est réservée.
-          Nous pouvons utiliser la salle ‘Arts plastiques’, sauf cas exceptionnels.
Dans tous les cas les salles non utilisées (durant les vacances par exemples) nous sont accessibles. Les membres du CA se renseigneront si besoin chaque Samedi.
Nous avons déjà payé l’adhésion au CSCB mais pour le moment nous n’avons pas payé pour l’utilisation des locaux car il n’y a pas de contrat disponible. Le CSCB travail sur le contrat et nous devons donc attendre.
 
 
 
Les évènements 2021-2022
Nous avons constaté ces dernières années (pré COVID) que la popularité des Events n’y était plus.
Nous nous proposons dons cette année de ne faire que 2 events qui auront tout deux lieu entre la partie de l’aprem et celle du soir.
-          Le 4 Décembre, une pizza partie ouverte à tous (conjoints, enfants, amis, …). Nous demanderons une participation de 5€ par personne et de nous prévenir au plus tard le jour même avant 14h00.
-          Le 29 Janvier, une Galette partie ouverte à tous (conjoints, enfants, amis, …). Chacun pourra amener quelque chose et l’association prévoira aussi de son côté galettes et boissons.
 
 
 
Le Top Master et ses récompenses
Afin de ne pas spoil, rien ne sera révélé ici.
Sachez simplement que nous commençons la réflexion.
 
 
 
Le ‘Jeu Club’
En l’état actuel des choses, le CA dans son ensemble ne voit pas comment « forcer » un jeu Club.
C’est aux membres (MJs et joueurs) de faire d’un jeu plébiscité ce jeu Club.
 
 
 
L’armoire, réparation du système de fermeture
Nous avons relancé ce projet et en avons discuté avec la présidente du CSCB. Nous avons indiqué être prêt à participer financièrement si besoin.
De son côté le CA du CSCB en a lui aussi discuté et étudie la possibilité de tels travaux.
En attente d’un retour du CSCB donc.
 
 
 
Les achats
Nous réfléchissons à acheter une autre cafetière, celle que nous avons vieillissant.
Il va nous falloir un nouveau tampon avec le nouveau LOGO.
@Aurélien : Fais un post pour un sondage concernant Brigades Chimériques.
 
 
 
Divers
-          Rappel à l’ordre des conditions d’hygiène et de sécurité
Autant nous pouvons être plus soft quand nous sommes entre nous si cela ne dérange personne autours de la table, autant il nous faut faire bien attention lorsque nous sommes dans les couloirs et en présence de personnes extérieure à l’association.

                Il y a du gel hydroalcoolique disponible dans le placard.
 
-          Difficulté d’organisation des tables
Du fait des soucis que nous avons avec les salles, nous avons décidé que les tables se feraient maintenant à 14h00 en salle poterie. Nous devons libérer cette salle avant 14h30.
Nous rappelons que les inscriptions sur le forum pour les parties ‘ouvertes’ ne sont pas prioritaires mais indicatives.
Si quelqu’un voit qu’il sera en retard, il serait bien vu de prévenir par un coup de fil.
Si une personne arrivait après que les tables soient faites, il n’est pas certain qu’elle puisse s’intégrer à l’organisation préétablie.
 
De plus, nous remarquons que la partie planification du forum qui initialement facilitait le fait que chacun puisse trouver une place à une table à maintenant l’effet inverse. En effet certains ne viennent plus que s’ils sont sûr d’avoir une table et il reste donc trop peu de personnes sans table pour pouvoir créer une autre table.
Si ce soucis perdure, nous verrons s’il est toujours bon pour l’association de garder la planification sur le forum et si OUI en modifierons peut-être la gestion.
 
 
 
Le Prochain CA aura lieu le 11 Décembre 2021 à 19h00.