2020-01-11 Compte rendu du CA du 11 Janvier 2020 (sur l'exercice 2019-2020)

Procès-verbal du conseil d’administration de l’association du Gobelin fanatique
19h15 – 20h25
 
Présents
Elric Beillevaire (Président)
Guillaume Barry (Secrétaire)
Tristan Le Rouzic (Trésorier)
Aurelien Boutonnet
Nadège Saint-Clair
 
Adoption de l’ordre du jour
- Validation du Procès-Verbal du Conseil d’Administration du 19 Octobre 2019 (sur l’exercice 2019-2020)
- Doléances
- Projet X
- Galette
- Divers
 
Validation du Procès-Verbal du Conseil d’Administration du 19 Octobre 2019
Résolution : Adopté à l’unanimité des présents
 
Doléances
A la demande d’un membre, nous l’avons reçu afin d’échanger sur des sujets qui lui apparaissaient important.
Le contenu de l’échange ne sera pas relaté ici.
 
Je rappel que les membres qui le souhaitent peuvent être reçus par le CA à leur demande afin d’échanger sur des sujets s’ils en ressentent le besoin.
Je rappel aussi qu’il est possible que le CA demande à recevoir un membre afin d’échanger sur des sujets s’il en ressent le besoin.
 
Les membres du CA débrieferont de ce sujet ensemble pour apporter ou non une suite.

 
Projet X
Christophe Bellec nous a présenté son projet d’évènement pour l’association.
Nous lui laissons la primeur de vous en expliquer la teneur via un post sur le forum qui ne devrait pas tarder.
 
Cet évènement aura lieu le 04 Avril 2020.
 
Le CA a prévu un budget de 150€ pour cet évènement.
 
Galette
Ce samedi 18 Janvier 2020 à 19h00 nous fêterons la Galette des rois.
Les +1 sont invités ainsi que la descendance de chacun.
 
Le CA a prévu un budget de 100€ pour cet évènement.
 
Divers
 
-        Fumer c’est gagné ?
Plusieurs choses nous ont été remontées, notamment et surtout par rapport au tabagisme ; nous vous invitons donc à lire ce qui suite.
·        Nous rappelons que les substances illicites sont interdites au sein des locaux du CSCB ainsi que lors de la pratique de notre activité au sein de l’association.
·        L’alcool est interdit au sein de l’association.
·        Il est interdit de fumer la cigarette électronique au sein des locaux du CSCB.
·        Un membre qui serait visiblement sous l’emprise d’une de ses substances pourraient se voir demander de partir.
·        Afin d’éviter les odeurs de tabac au sein des locaux du CSCB, il est préférable de s’éloigner des portes et des fenêtres lorsque l’on fume.
·        Les fumeurs sont invités à ne plus passer par les fenêtres, à ne plus fumer dans l’herbe lorsqu’il y a de la boue, et à respecter les visiteurs du CSCB en ne leur imposant pas de tabagisme passif.
Cela va de soit pour certains mais ce n’est pas le cas pour tous.
Nous vous remercions par avance de prendre en compte ce qui est dit afin que notre relation entre nous et avec les autres au sein du CSCB se passe bien.
 
-        Tournoi de Tarot
Notre président organisera un évènement ‘jeu de cartes’ durant les vacances de Février.
 
Le CA a prévu un budget de 100€ pour cet évènement.
 
-        Le courrier du Dimanche
Pour suivre la demande qui nous a été faite notamment lors de l’AG, nous allons faire parvenir un courrier au CSCB afin de leur demander s’il est possible d’ouvrir notre association le dimanche.
Après discussion et en prenant en compte toutes les difficultés (Assurance, présence obligatoire d’un membre du CA, …) nous avons décidé de demander la possibilité d’ouvrir le Dimanche un fois par mois pour commencer.
 
Dans le cas où il y a acceptation de cette demande et si l’expérience est un succès de notre coté et se passe bien pour le CSCB nous verrons à augmenter la fréquence.
 
 
 
Prochain CA le 07 Mars 2020 à 19h15.

-        Tournoi de Tarot
Notre président organisera un évènement ‘jeu de cartes’ durant les vacances de Février.
 
Le CA a prévu un budget de 100€ pour cet évènement.

Budget de 100 € pourquoi une telle somme ? Y a des bouteilles de Whisky des cacahuètes et des havanes 

Il y aura des lots à la clef, comme pour tout bon tournoi.