2019-12-07 Compte rendu du CA du 07 Décembre 2019 (sur l'exercice 2019-2020)

20h45 – 21h20

Elric Beillevaire (Président)

Guillaume Barry (Secrétaire)

Tristan Le Rouzic (Trésorier)

Aurelien Boutonnet

Nadège Saint-Clair

- Validation du Procès-Verbal du Conseil d’Administration du 19 Octobre 2019 (sur l’exercice 2019-2020)

- Point sur les achats

- Topmaster

- Modération/Censure du Forum

- Divers

Résolution : Adopté à l’unanimité des présents

Vu la consommation de café au sein de l’association, il a été décidé l’achat d’une nouvelle cafetière.

Résolution : Adopté à l’unanimité des présents

En parallèle, nous essaierons de faire réparer l’ancienne qui fuit un peu.

Le Top master se verra maintenant doté d’une ligne ‘Jeux de plateau’ dans la partie des jeux joués au Club.

Il n’y aura pas de MJ en relation, ni de jeu spécifiquement nommé.

Résolution : 4 POUR, 1 CONTRE.

Suite à divers évènements qui durent depuis l’année dernière et pour faire suite à nos discussions lors de l’AG extraordinaire, nous faisons un point et vous partageons notre décision.

Les membres du CA ont toute latitude de gérer comme ils le souhaitent et sans obligation d’en référer à leurs pairs.

Nous essaierons dans la mesure du possible, en prenant en compte les limitations techniques de l’outil gratuit que nous utilisons, de garder trace de tout post qui serait modéré/censuré.

Les membres du CA étant par nature Humains et donc faillibles, et la distinction entre un Troll et une attaque personnelle souvent difficile à faire, la surabondance de ‘Trolls’ pourra être sanctionnée comme indiqué plusieurs fois déjà sur différents posts du forum.

En parallèle nous n’écartons pas la possibilité de recevoir certains membres en discussion afin d’aplanir certaines rugosités avant que cela ne prenne trop d’ampleur.

-               Cadeaux du prochain Topmaster

Nous avons discuté des possibilités qui s’offrent à nous et avons pris notre décision.

Afin de ne pas vous gâcher la surprise, aucune information plus précise ne sera divulguée ici.

-               Date de ‘La Galette’

Un pot accompagné de galettes des Rois sera organisé le 18 Janvier 2020 entre les parties de l’après-midi et du soir.

Les femmes, maris, conjoint(e)s, enfants, … sont bien entendus invités.

Si vous vous sentez l’âme d’un pâtissier, n’hésitez pas à nous faire gouter vos œuvres.

Le budget alloué à cet évènement sera aux alentours de 100€.

-               Du respect des autres et de la décision du CA

Suite aux dérives qui ont été constatées depuis plusieurs mois, le CA a décidé la chose suivante.

Afin de faciliter la lecture de certains ‘posts’ et d’éviter que d’un simple ‘Troll’ s’en suive un duel sur le champ d’honneur, les utilisateurs du forum sont priés de ne plus poster sur des sujets relatifs à des chroniques/campagnes s’ils ne sont pas présents et actifs à ces dites chroniques/campagnes.

Cela est par exemple valable pour les posts de planification, les sections dédiées aux chroniques/campagnes, …

Tout abus pourra être sanctionné.

Date du prochain CA à définir.